2025年5月22日15时，唐山开放大学财务科组织召开旨在提升财务工作的透明度及经办效率的“财务报销流程与‘公务之家’使用培训会”。

强化公务卡结算，规范经费

　　财务科负责人战丽丽对新修订的《唐山开放大学财务报销管理办法》和《公务卡管理和使用办法》进行了解读，明确了科研经费、会议费等专项经费的使用规范。其中，强调了公务卡结算的必要性，要求在公务支出时优先使用公务卡，并保留完整凭证，确保票据真实有效、报销手续齐全。科研经费需在课题结题后提交报告，以此作为审批前置条件，并实行“一次审批、集中报销”;邮寄费调整为按季度或半年统一报销。

升级数字化报销

　　财务科重点介绍了数字化报销平台“公务之家”，该平台集成电子票据上传、智能审批跟踪等功能，实现了从“纸质填单”到全流程“无纸化操作”的跨越式转变。教职工可手机端提交报销申请，系统自动核验票据，审批进度可视化，报销周期缩短。此外，平台还推广“无纸化工资条”功能，在保障薪酬信息安全的基础上，降低纸质流转成本。

主动服务解难题，答疑群促沟通

　　在培训会现场，针对票据粘贴不规范等高频问题，演示了规范操作流程，同时提醒关注报销时限与票据合规性。会后，财务科还搭建了线上答疑平台——“财务直通车”微信群，专人实时解答教职工疑问。

　　通过强化公务卡结算、推广“公务之家”平台、优化报销流程，进一步构建廉政风险防控体系。财务科将以此为契机，完善制度建设，加强沟通协作，为学校发展提供高效、透明、安全的财务支持。